Simplifier sa vie avec « L’art d’aller à l’essentiel » de Leo Babauta

L’art d’aller à l’essentiel – Leo Babauta
Résumé de L’art d’aller à l’essentiel – Leo Babauta par Introverti

Qui ne souhaites pas se réapproprier son temps et se consacrer à ce qui compte vraiment pour nous.

Le temps et l’attention sont devenus des denrées rares à cet époque où tout doit aller vite et être efficace.

A contrario, nous passons de plus en plus de temps dans des activités à faible impact/ intérêt. Que de temps perdu sur Facebook, Instagram, à écouter des informations inutiles, à discuter avec des gens qui ne parlent que d’eux…

Plus personne n’a de temps et pourtant tout le monde le gâche ce précieux temps.

D’un autre côté, ne rien faire est devenu une tare… Passez un peu de temps à flaner et vous serez taxés de doux rêveurs ou pire de fainéant.

La norme est passée à l’hystérie… courir partout et nulle-part, organiser des réunions sans intérêt ou réaliser des tâches sans impact.

De nombreux livres abordent la question de la juste utilisation du temps.

Ici, Leo Babauta nous propose une méthodologie afin de se fixer des limites et d’aller à l’essentiel.

Il s’agit d’un des premiers livres abordés sur le site introverti et portant sur l’efficacité.

Comment simplifier sa vie ?

La première étape si vous souhaitez gagner du temps… c’est simplement d’en faire moins. Comme abordé plus tôt, nous perdons un temps fou dans des tâches peu importantes voir contreproductives.

Je retiens de cette partie du livre trois points principaux.

  • Sélectionner les tâches à fort impact (personnel, professionnel…) pour ce faire il faut avoir une vision claire sur ses priorités ; ses objectifs à court, moyen et long terme ; ses valeurs et ses passions. N’oubliez pas Pareto : 20% des actions apportent 80% de vos résultats !
  • Fixer des limites. Par cela, il faut comprendre qu’il faut encadrer les tâches chronophages. Plus les limtes seront serrées, plus vous irez vite… c’est la loi de Parkinson 😉
  • Simplifier et planifier

En complément à cette partie, je peux vous conseiller le livre « La semaine de 4 heures ». La séquence à adopter pour simplifier sa vie est : supprimer les tâches inutiles, déléguer ce qui peut l’être, simplifier à l’essentiel, automatiser

Un article plus récent du blog traite également de ce sujet Comment simplifier sa vie pour devenir plus créatif?

Restez concentré !

La distraction… On néglige souvent l’impact de la concentration sur l’efficacité !

Les petites interruptions de quelques minutes par vos collègues de bureaux ou les notifications ont un cout énorme en terme de temps. Même si il ne s’agit que de quelques minutes, il vous faudra 20 minutes pour vous reconcentre !

Pour réussir à rester concentrer, voici quelques conseils

  • Commencez par la tâche la plus importante ! Plutôt que d’avaler le crapaud (la tâche la plus difficile), réalisez la tâche qui aura le plus d’impact et de sens ! On remplit ses objectifs d’abord par les gros cailloux…
  • Éloignez les distractions. C’est la base… déconnecter tout et isolez vous ! Si vous êtes dans un de ces « stupides » paysagers… mettez des écouteurs et bouchez la vision par une plante !
  • Prenez notes des nouvelles choses à faire. Sauf urgence, planifiez leur réalisation à plus tard. Pour celà, je vous conseille la méthode GTD ou zen to done.
  • Consultez votre messagerie 4 fois par jour maximum. Ne répondez pas trop vite à vos mails… vous verrez 50% des « crises » se résorbent d’elle même après quelques jours… Prenez du recul et implique-vous dans ce qui est vraiment important à moyen terme.
  • Vivez dans l’instant présent. A quoi bon gagner du temps, si vous vous stresser pour le futur et regrettez sans cesse la passé…

Commencez petit et fixez vous des objectifs progressifs.

Avancez votre réveil de quelques minutes par jour si votre objectif est de vous réveiller tôt par exemple

Misez sur la force de vos habitudes.

Il faut un mois pour fixer une nouvelle habitude.

Engagez-vous devant témoin, faites des bilans réguliers pour soutenir votre changement.

Fixez un nombre limité d’objectifs annuels clairs. Ensuite divisez ses objectifs en sous-objectifs mensuels, hebdomadaires puis quotidiens.

Pour atteindre ses objectifs, il y a trois clés à maitriser : l’énergie, la concentration et la motivation.

Définissez une top liste avec vos trois projets prioritaires

Chacun de ses projets doivent être terminés en un mois maximum. Cette liste doit être alimentée en permanence.

Pour réussir vos projets :

  • Décrivez-les succinctement. Inutile de trop détailler le plan… rien ne se passera comme attendu de toute façon. Ayez une idée de ce que vous souhaitez et de comment l’obtenir mais surtout restez flexible et saisissez les opportunités. La réussite est un étât d’esprit pas un plan.
  • Passez du projet à l’action concrète. Mettez-vous en actions rapidement !!! Je vous conseille la règle des 5 secondes de Mel Robbins… Si vous n’agissez pas dans les 5 secondes, votre cerveau va tirer le frein à main et vous ne ferrez rien !
  • Chaque jour fixez-vous trois tâches prioritaires dont une avec vos projets et objectifs principaux. Jetez votre « to do list » remplie d’actions inutiles qui vous sont imposées.
  • Faites un bilan hebdomadaire. Tenir un journal est une bonne habitude… Notez y vos gratitudes, vos idées, vos sentiments… plus que gardez une cohérence dans vos actions, ce journal vous permettra d’orienter vos pensées ! Pour peu que ce que vous y notiez soit un peu optimiste… 😉

Adoptez une gestion du temps minimaliste.

Concentrez vous sur vos tâches prioritaires. Déléguez ou remettez à plus tard vos obligations moins importantes. Il est intéressant de regrouper les tâches peu importantes en lot. Par exemple, traitez vos mails en une seul fois, regroupez vos appels téléphoniques…

Vous n’avez besoin que d’un agenda (à utiliser le minimum) et d’un bloc note (pour noter vos tâches par degré de priorité)

Regroupez les informations à un seul endroit (une boite mail, tous les documents aux mêmes endroits…). Ayez un système de stockage simple, si possible en ligne.

La notion de minimalisme s’applique également dans le rangement et la possession. Ne gardez que ce qui est utile ! Jetez ou donner le reste.

Moins vous aurez, plus vous gagnerez en temps et concentration…

Filtrez les informations par priorité et pertinence.

Le but est de vider sa boite mail. Soit en déclinant en tâche dans la liste à cet effet, soit en archivant, soit en supprimant.

N’écrivez que des mails courts ! 5 lignes maximum et n’hésitez pas à avoir une FAQ pour les questions récurrentes.

Déconnectez-vous d’internet et ne consultez que ce qui vous apporte quelque-chose d’utile.

Fuyez les engagements qui ne sont pas liés à vos objectifs prioritaires.

N’écoutez pas les médias… Ne consultez que les informations voulues et utiles ! Fuyez les gens négatifs ou nuisibles…

Ayez un rituel du matin et du soir

Rituel du matin : méditation, sport, lecture, écriture, objectifs de la journée…)

Rituel du soir : idem, bilan de la journée…

Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. Soyez ordonné et désencombrez votre quotidien.

Ralentissez pour restez plus concentré et être plus efficace. Une musique relaxante, la méditation vous y aideront.

Mettez-vous au sport progressivement.

Améliorez votre alimentation.

Restez motivé.

Allez-y progressivement avec les objectifs, notez chaque progrès, trouvez du support (ami pour le sport, site ou coach), rappelez-vous votre pourquoi, éliminez les pensées négatives.

Restez motivé est probablement la chose la plus difficile… d’ailleurs c’est impossible… vous aurez toujours des coups de mou !

L’important est plutôt d’avoir une routine en béton ! rappelez vous qu’il faut 20 jours pour fixer une nouvelle routine… et que vous aurez toujours tendance à retourner vers une routine plus « confortable » quand vous rencontrerez des difficultés.

Ici aussi moins vous aurez le choix de réfléchir, mieux ça ira. Si votre routine est serrée avec des actions qui s’enchainent logiquement moins vous laisserez de la place à la flemme… Éloignez les sources de perturbation (résilier l’abonnement Netflix et supprimez Facebook si nécessaire !).

Simplifier sa vie

Bonus les 9 mois de la gestion du temps

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