Pour les experts en résolution de problème pressé

Pour les experts introvettis pressés :

• Identifiez les vrais problèmes : Ciblez les comportements toxiques et les pervers narcissiques qui perturbent votre efficacité au travail.
• Focalisez-vous sur vos forces : Concentrez vos efforts sur les tâches et clients qui vous passionnent et où vous excellez, pour maximiser votre satisfaction et votre productivité.
• Éliminez le superflu : Déléguez ou mettez de côté les tâches peu gratifiantes et les clients difficiles qui drainent votre énergie.
• Simplifiez vos processus : Réduisez la complexité en automatisant et en rationalisant vos tâches, afin de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
• Investissez dans les bonnes activités : Utilisez le principe 80/20 pour maximiser votre impact en vous concentrant sur les 20 % d’actions qui génèrent 80 % de résultats.

Attaquez-vous aux vrais problèmes,

Attaquez-vous aux vrais problèmes, cowboys d’entreprise !

Le Principe 80/20 – Richard Koch

Dans le grand western du monde professionnel, il est essentiel de savoir tirer sur les cibles qui comptent vraiment. Le principe 80/20, connu sous le nom de loi de Pareto, nous rappelle que souvent, 20 % de nos efforts peuvent générer 80 % de nos résultats. Imaginez cela : vous pourriez passer moins de temps à travailler sur des tâches qui ne rapportent pas et concentrer vos énergies là où cela compte vraiment. Mais avant de vous lancer, arrêtons-nous un moment pour examiner ce que cela signifie dans un contexte où les introvertis sont souvent la cible de pervers narcissiques en entreprise.

Comprendre le terrain de jeu

Dans cette prairie sauvage qu’est le monde des affaires, de nombreux cowboys solitaires se battent pour maintenir leur équilibre face à des adversaires sournois. Les pervers narcissiques, ces prédateurs de l’âme, se nourrissent de la peur et de la vulnérabilité des autres. Ils utilisent des tactiques sournoises pour manipuler et contrôler, laissant leurs victimes se sentir épuisées et sans défense. C’est pourquoi il est crucial de comprendre le terrain sur lequel vous évoluez et de savoir où diriger vos efforts.

Ciblez les véritables menaces
Avant tout, identifiez les véritables problèmes qui perturbent votre tranquillité d’esprit et votre efficacité au travail. Les pervers narcissiques peuvent prendre différentes formes : un collègue sournois qui essaie de prendre le crédit pour votre travail, un supérieur qui vous pousse à bout avec des attentes déraisonnables, ou même un client difficile qui ne respecte pas vos limites. En prenant le temps de cerner ces individus et leurs comportements, vous vous donnez la chance de réagir de manière plus stratégique.

Faites ce que vous aimez

Pour commencer, il est crucial de vous concentrer sur vos forces. Pensez à ce que vous faites de mieux et ce que vous appréciez vraiment. Cela peut impliquer de jeter un œil au Strengths Finder, un outil qui vous aidera à identifier vos talents uniques. En mettant vos compétences au service des tâches que vous aimez, vous augmentez non seulement votre satisfaction au travail, mais aussi votre productivité.

Cible 1 : Identifiez vos forces

• Écrivez une liste de vos compétences et des tâches que vous aimez.
• Notez les moments où vous vous sentez le plus en phase avec votre travail.

Cible 2 : Pratiquez l’auto-affirmation

• Chaque matin, rappelez-vous vos succès passés pour renforcer votre confiance.
• Établissez une routine d’affirmations positives pour contrer les effets des manipulations.

Focalisez vos efforts

Ensuite, dirigez vos efforts vers les 20 % d’actions qui apportent le plus de résultats. Cela peut concerner des clients qui sont vos meilleures vaches à lait, des projets qui s’alignent avec vos passions, ou des tâches qui ont un impact significatif. En identifiant ces éléments clés, vous pouvez vous concentrer sur ce qui génère vraiment des résultats.

Cible 3 : Distinguez les clients rentables

• Créez une matrice de vos clients en fonction de leur rentabilité et de leur relation avec vous.
• Concentrez-vous sur les clients qui respectent vos limites et valorisent votre travail.

Cible 4 : Établissez des priorités

• Utilisez la méthode Eisenhower pour trier vos tâches par urgence et importance.
• Assurez-vous que chaque jour commence par une tâche de haute valeur.

Éliminez le superflu

Parallèlement, il est essentiel de se débarrasser des nuisibles. Identifiez ces 20 % de causes qui vous provoquent 80 % de vos maux de tête, que ce soit des clients difficiles, des collègues toxiques, ou des projets peu gratifiants. Ne laissez pas ces éléments parasiter votre énergie et votre temps. Déléguez ces tâches, minimisez leur impact ou, si nécessaire, mettez-les carrément hors circuit.

Cible 5 : Mettez en place des limites

• Définissez des frontières claires avec les collègues et les clients.
• Apprenez à dire non aux tâches qui ne vous apportent aucune valeur.

Cible 6 : Identifiez les comportements toxiques

• Prenez note des situations où vous vous sentez manipulé ou dévalorisé.
• Cherchez des alliés dans votre environnement pour vous soutenir face à ces comportements.

Visez la simplicité, cowboys !

Dans ce monde professionnel rempli de complications, la simplicité est votre meilleure amie. Cela commence par monter en échelle tout en limitant la complexité. Réduisez le nombre de nouveaux gestionnaires, évitez les enchevêtrements de communication et évitez les processus alambiqués. En agissant ainsi, vous pouvez réduire les coûts tout en maximisant votre efficacité.

Une bonne stratégie consiste à rassembler une gamme de produits restreinte et à choisir vos clients avec soin. En concentrant vos efforts sur un nombre limité de clients de qualité, vous pouvez créer des relations solides et durables. Cela vous permettra également de mieux gérer votre chaîne de valeur en externalisant les activités moins performantes ou trop complexes.

Cible 7 : Simplifiez vos processus

• Identifiez les tâches qui prennent trop de temps et recherchez des solutions pour les automatiser.
• Créez des modèles pour les projets répétitifs afin de gagner du temps.

Ciblez vos efforts et gagnez du temps

Investir dans les 20 % de clients qui sont vos meilleures sources de revenus ou vous concentrer sur les tâches les plus pertinentes peut être un véritable changement de jeu. En doublant vos efforts sur ces activités essentielles, vous pourriez réaliser une semaine de travail de deux jours tout en augmentant votre productivité de 60 %.

Pour mettre cela en pratique, il est temps de trancher dans le gras. Cela signifie éliminer les tâches de moindre valeur, comme :

• Ce que les autres veulent que vous fassiez, sans tenir compte de votre intérêt.
• Les habitudes que vous avez prises, mais qui n’apportent aucune valeur ajoutée.
• Les tâches que vous détestez ou pour lesquelles vous n’avez aucune compétence.
• Les corvées chronophages qui ne font que vous ralentir.
• Les interactions avec des collègues peu fiables ou des résultats aléatoires.

Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment

Il est temps de se retrousser les manches et de se concentrer sur les tâches qui ont véritablement de la valeur. Voici quelques pistes à explorer :

1. Les tâches qui s’alignent avec vos objectifs : Concentrez-vous sur ce qui vous rapproche de vos ambitions professionnelles.
2. Celles que vous adorez et dans lesquelles vous excellez : Investissez votre temps et votre énergie dans ce qui vous inspire.
3. Les projets 80/20 : Cherchez des tâches qui offrent un retour sur investissement élevé.
4. Les possibilités d’amélioration : Identifiez des domaines où vous pouvez automatiser, simplifier, ou passer à l’échelle supérieure.
5. Les défis urgents : Mettez de côté les distractions et concentrez-vous sur les tâches critiques que vous ne pouvez pas déléguer.

Cible 8 : Évaluez votre charge de travail

• Faites un audit hebdomadaire de votre emploi du temps pour identifier les tâches qui prennent trop de temps.
• Créez un plan d’action pour réorganiser votre charge de travail.

Comment réussir avec le 80/20 ?

La réussite avec le principe 80/20 nécessite une approche stratégique. Voici quelques conseils pour y parvenir :

1. Trouvez votre niche et devenez le shérif incontesté de ce territoire. Spécialisez-vous dans un domaine où vous pouvez vraiment briller.
2. Maîtrisez les 20 % de compétences qui auront un impact significatif dans votre domaine. Investissez du temps et de l’énergie dans leur développement.
3. Servez vos 20 % de clients les plus précieux avec un engagement exceptionnel.
4. Investissez dans les activités qui produisent les 80 % de résultats. Ne perdez pas de vue l’essentiel.
5. Utilisez le salariat comme tremplin pour apprendre, puis envisagez de devenir indépendant. N’oubliez pas que même si vous êtes performant, cela ne garantit pas que vous serez mieux rémunéré qu’un employé de base.
6. Simplifiez, automatisez et externalisez tout ce qui peut l’être. Ne vous laissez pas submerger par des tâches inutiles.

Solutions innovantes : briser les chaînes !

Dans cette quête de l’efficacité, Accidental Genius – Mark Levy nous offre des clés pour débloquer notre créativité. Pour les introvertis, ces conseils peuvent faire toute la différence :

• Écrivez sans retenue : Ne vous laissez pas piéger par l’idée de perfection. Permettez-vous d’écrire rapidement et de manière désinhibée.
• Fixez-vous des objectifs clairs : Un nombre de mots à atteindre dans un temps donné peut vous aider à structurer vos idées.
• Ne censurez pas vos pensées : Écrivez ce qui vous passe par la tête, même si cela semble trivial au départ.

Pour démarrer votre écriture libre, utilisez des déclencheurs tels que :

• Si je n’avais pas à travailler, je…
• Je me rappelle…
• J’aimerais en savoir plus sur…

Changez de perspective

Ne laissez pas les pervers narcissiques vous intimider. Ils n’ont pas leur place dans votre western personnel. Définissez vos problèmes et explorez des solutions à partir de différentes perspectives. Soyez audacieux : notez 100 idées, sans vous juger. Laissez libre cours à votre imagination et, si besoin, changez de paradigme.

Lorsque vous faites face à des blocages, concentrez-vous sur vos pensées récurrentes. Écrivez-les en détail, comme si vous discutiez avec un ami de confiance. Cette technique peut révéler des insights précieux sur ce qui vous retient.

Valorisez vos écrits

Ne soyez pas timide avec vos premiers jets. Partagez vos écrits tels quels, sans les polir. Cela peut mener à des discussions enrichissantes et à des retours constructifs. Archivez vos idées, classez vos pensées par thème, et mémorisez les histoires qui vous touchent. Ces récits peuvent toujours servir de source d’inspiration pour vos futurs écrits.

Cible 9 : Créez une bibliothèque personnelle d’idées

• Établissez un système de classement pour vos notes et idées.
• Revenez régulièrement sur ces idées pour les développer davantage.

Si vous parvenez à saisir ces 20 % qui comptent, à écrire sans entrave, et à vous libérer des chaînes du stress et du harcèlement, vous pourrez conquérir le monde professionnel comme un vrai cowboy. Alors, qu’attendez-vous ? Enfourchez votre monture, armez-vous de détermination et lancez-vous dans la bataille ! Vous êtes le héros de votre propre histoire, alors faites-en sorte qu’elle soit mémorable.

Et une histoire de cowboy pour les experts introvertis…

L’Objectif du Cowboy : La Rédemption à Willow Creek

Dans une petite ville du Far West nommée Willow Creek, vivait un cowboy du nom de Jake. Contrairement à ses collègues, Jake était un homme plutôt introverti, passionné par la photographie et la nature. Cependant, il se trouvait souvent entouré de confrères brutaux, notamment du redoutable Billy « Le Serpent », un homme manipulateur qui ne perdait jamais une occasion de rabaisser les autres.

Un jour, alors qu’il était assis au bord d’un ruisseau, Jake se remémora les conseils d’un vieux sage qu’il avait rencontré lors de ses voyages. Le sage lui avait parlé de l’importance de définir les vrais problèmes. « Il est temps de t’attaquer à ce serpent, » pensa-t-il. Il réalisa qu’il devait d’abord cibler le harcèlement et l’intimidation qui l’affectaient tant.

Jake décida de se focaliser sur ses forces. Au lieu de laisser les paroles venimeuses de Billy l’atteindre, il se mit à photographier la beauté du paysage autour de lui. Chaque cliché devenait une œuvre d’art qui reflétait sa passion et sa créativité. Il comprit alors qu’il devait investir son énergie dans ce qu’il aimait vraiment, plutôt que de se laisser distraire par la toxicité des autres.

Inspiré par sa nouvelle perspective, Jake prit la décision de simplifier ses processus. Il choisit de passer moins de temps dans la saloon à écouter les rumeurs et plus de temps à capturer des moments précieux à travers son objectif. Il se mit également à partager ses photos avec les habitants de Willow Creek, construisant ainsi une communauté autour de sa passion.

En se concentrant sur ses propres passions, Jake réalisa qu’il devait éliminer le superflu de sa vie. Il stoppa ses interactions inutiles avec ceux qui le faisaient se sentir mal à l’aise, y compris Billy. Ce dernier, ne pouvant plus exercer son influence, commença à perdre du pouvoir sur Jake.

Avec le temps, Jake devint le photographe le plus respecté de Willow Creek. Il avait investi dans les bonnes activités, en utilisant le principe 80/20 : 20 % de ses efforts sur ses photos lui rapportaient 80 % de satisfaction. Les habitants de la ville commencèrent à le reconnaître comme un artiste et un leader.

Finalement, lors d’une exposition de ses œuvres, Jake se tenait fier et confiant, entouré de gens qui l’appréciaient pour ce qu’il était vraiment. Billy, quant à lui, se tenait en retrait, conscient que son pouvoir était évanoui. Jake avait pris son destin en main, prouvant qu’avec courage et détermination, il était possible de conquérir non seulement le monde professionnel, mais aussi son propre cœur.

Et c’est ainsi que Jake, le cowboy introverti, devint une légende à Willow Creek, non pas en combattant avec des revolvers, mais en brandissant un appareil photo.